Bauzeitenplan Excel Vorlage kostenlos mit Balkenplan

Ein Bauzeitenplan ist ein Terminplan für ein Bauvorhaben: Er zeigt, welches Gewerk wann beginnt, wie lange es dauert und wovon es abhängt. Ich habe dir dafür eine Vorlage gebaut, als Excel-Datei, deren Balkenplan sich aus Beginn und Dauer selbst zeichnet, und als leeres PDF zum Ausdrucken. Beides ist kostenlos.

In der Excel-Datei trägst du den Projektstart, die Vorgänge und ihre Dauer in Arbeitstagen ein. Wartet ein Vorgang auf einen anderen, schreibst du dessen Nummer als Vorgänger dazu. Beginn, Ende, Kalenderwochen-Kopf, Balken und Gesamtdauer rechnet die Datei selbst. Feiertage und Betriebsurlaub trägst du auf einem eigenen Blatt ein, die Vorlage überspringt sie. Ein Puffer erscheint hellblau hinter dem Vorgang, ein Meilenstein als dunkles Feld, und ein roter Rahmen markiert die aktuelle Kalenderwoche. Sichtbar sind 26 Wochen, bis zu 52 lassen sich einblenden, und der Status (offen, läuft, fertig, verzögert) färbt die Balken.

Welches Format passt? Excel, wenn du den Plan am Rechner pflegst und sich Termine verschieben. Das PDF, wenn du den Plan als A4 quer aushängen oder mit Bleistift auf der Baustelle ausfüllen willst: Es hat 26 leere Kalenderwochen und 22 Zeilen. Das PDF hat Vorgang, Verantwortlich, Beginn, Ende und die 26 Wochen zum Ausmalen. Vorgänger, Puffer und Status gibt es nur in der Excel-Datei.

Was ist ein Bauzeitenplan, und was unterscheidet ihn von Terminplan und Balkenplan?

Ein Bauzeitenplan ist der Terminplan für die Ausführung eines Bauvorhabens. Terminplan ist der Oberbegriff, Balkenplan (auch Balkendiagramm oder Gantt-Diagramm) beschreibt die Darstellung mit einem Balken je Vorgang auf einer Zeitachse. Ich verwende Bauzeitenplan und Bauablaufplan in diesem Artikel synonym.

Auch die HOAI kennt den Begriff: Zu den Grundleistungen der Leistungsphase 8 gehört das „Aufstellen, Fortschreiben und Überwachen eines Terminplans (Balkendiagramm)”, dazu die Dokumentation des Bauablaufs, zum Beispiel per Bautagebuch (Anlage 10 HOAI, Nr. 10.1, Stand: 30. September 2026).

Wer einen Terminplan für den Bau in Excel sucht, will in aller Regel einen Balkenplan: Vorgänge untereinander, Kalenderwochen nebeneinander, dazwischen die Balken.

Was gehört in einen Bauzeitenplan?

In einen Bauzeitenplan gehören der Projektstart, die Liste aller Vorgänge mit Dauer, die Abhängigkeiten zwischen ihnen, Meilensteine, Puffer und eine verantwortliche Person je Vorgang. Kosten oder Personalstärke sind Zusätze, die eine einfache Vorlage nicht braucht.

Die Vorgangsliste sollte fein genug sein, dass jeder Balken eine Person und einen Zeitraum hat. Ein Gewerk taucht deshalb oft mehrfach auf: Elektro als Rohinstallation und später als Fertiginstallation sind zwei Vorgänge mit zwei verschiedenen Abhängigkeiten.

Wie erstelle ich einen Bauzeitenplan in Excel?

Du erstellst einen Bauzeitenplan in Excel, indem du Vorgänge mit ihrer Dauer in Arbeitstagen auflistest, die Reihenfolge festlegst und aus Beginn und Ende einen Balkenplan zeichnen lässt. Mit der Vorlage geht das in sieben Schritten:

1. Vorgänge sammeln. Schreibe alles auf, was auf der Baustelle passiert, vom Abbruch bis zur Abnahme. Trocknungszeiten und Lieferfristen gehören dazu, obwohl dabei niemand arbeitet.
2. Dauern in Arbeitstagen schätzen. Frage die ausführenden Betriebe nach ihrer Zeit, statt die Dauer allein zu raten. Rechne in Arbeitstagen, nicht in Kalendertagen.
3. Abhängigkeiten festlegen. Trage bei jedem Vorgang ein, was vorher fertig sein muss (Vorg. 1 und Vorg. 2). Der Vorgänger muss weiter oben in der Liste stehen, sonst färbt sich das Feld rot.
4. Projektstart und freie Tage eintragen. Der Projektstart steuert den Kalenderwochen-Kopf. Feiertage, Betriebsurlaub und Baustellenruhe kommen auf das Blatt „Feiertage”. Die gesetzlichen Termine je Bundesland stehen in der Übersicht Feiertage 2027 und Feiertage 2028.
5. Puffer und Meilensteine setzen. Lege Reserve hinter Vorgänge mit Lieferzeit, Trocknung oder Terminen bei Dritten, und gib der Abnahme einen Meilenstein mit Dauer 0.
6. Den Balkenplan prüfen. Vergleiche das Projektende oben rechts mit deinem Wunschtermin und suche Stellen, an denen zwei Gewerke gleichzeitig im selben Raum arbeiten würden.
7. Den Plan pflegen. Setze den Status (offen, läuft, fertig, verzögert), speichere vor größeren Änderungen eine Kopie mit Datum und stimme den Stand mit den Beteiligten ab.

Formeln für den eigenen Excel-Plan

Wenn du lieber selbst baust, brauchst du nur wenige Funktionen. Die Excel-Namen sind deutsch, in Google Sheets heißen die Funktionen WORKDAY und NETWORKDAYS. In den Beispielen steht der Beginn in B2, die Dauer in C2, das Ende in D2, und die Liste der Feiertage hat den Namen Feiertage.

Das Ende eines Vorgangs, gezählt in Arbeitstagen ohne Feiertage, steht in D2. Der Beginn sollte ein Arbeitstag sein, meine Vorlage springt sonst automatisch auf den nächsten:

=ARBEITSTAG(B2;C2-1;Feiertage)

Der Beginn des Nachfolgers, also der erste Arbeitstag nach dem Ende des Vorgängers in D2, steht in der Zeile darunter:

=ARBEITSTAG(D2;1;Feiertage)

Die Gesamtdauer vom Projektstart bis zum Projektende in Arbeitstagen, wobei Start und Ende für die Zellen mit den beiden Terminen stehen:

=NETTOARBEITSTAGE(Start;Ende;Feiertage)

Für die Kalenderwochen im Kopf steht in E1 der Montag der ersten Woche, in jeder weiteren Spalte =E1+7. Die Kalenderwoche nach ISO liefert =KALENDERWOCHE(E1;21). Meine Vorlage nutzt eine längere Formel für dasselbe, damit sie auch in älteren Programmen die richtige Woche findet.

Die Balken entstehen über bedingte Formatierung mit einer Formel. Markiere das Raster, wähle eine neue Regel mit Formel und trage ein, mit B2 als Beginn, D2 als Ende und E$1 als Montag der Woche:

=UND($B2<=E$1+6;$D2>=E$1)

Als Füllfarbe wählst du Blau. Eine Heute-Linie bekommst du mit derselben Technik, indem du die Woche markierst, in der das heutige Datum liegt:

=UND(E$1<=HEUTE();HEUTE()<E$1+7)

Das ist im Kern ein Gantt-Diagramm in Excel, gebaut aus Zellfüllungen statt aus einem Diagrammobjekt. Der Plan bleibt dadurch eine normale Tabelle, die du kopieren und drucken kannst.

Wer erstellt den Bauzeitenplan?

Wenn ein Architekt die Leistungsphase 8 übernommen hat, gehört das Aufstellen, Fortschreiben und Überwachen des Terminplans zu seinen Grundleistungen nach HOAI. Ohne Planer übernimmt den Plan in der Praxis häufig der Bauherr oder ein Generalunternehmer, und die ausführenden Betriebe liefern ihre Zeiten zu. Wer im Einzelfall dafür zuständig ist, steht im Vertrag.

Wie plane ich Abhängigkeiten, Puffer und Meilensteine?

Abhängigkeiten legen die Reihenfolge fest, Puffer geben dem Plan Reserve, und Meilensteine markieren Termine, an denen etwas übergeben wird.

Abhängigkeiten: Was muss zuerst fertig sein?

Die häufigste Beziehung heißt Ende-Anfang: Der Nachfolger beginnt erst, wenn der Vorgänger fertig ist. Die Fliesen kommen nach der Abdichtung, und die Abdichtung kommt nach dem trockenen Untergrund. Die Vorlage bildet genau diese Beziehung ab: Wer eine Vorgänger-Nummer einträgt, bekommt als Beginn den ersten Arbeitstag nach dem Ende des Vorgängers, samt Puffer. Andere Beziehungen, etwa ein überlappender Start, bildest du über das Feld „Beginn frühestens” ab oder indem du den Vorgang in zwei Teile zerlegst.

Puffer: Wie viel Reserve gehört in den Plan?

Ein Puffer ist Zeit, die du bewusst hinter einen Vorgang legst, damit ein Verzug dort nicht sofort das Projektende verschiebt. Eine Faustzahl, die für jedes Bauvorhaben passt, gibt es nicht. Sinnvoll ist Puffer dort, wo ein Ausfall wahrscheinlich oder teuer ist: bei Lieferzeiten, bei Trocknung, bei Terminen mit Dritten und vor der Abnahme. Puffer in jedem einzelnen Vorgang machen den Plan lang, ohne ihn sicherer zu machen.

Vom eingeplanten Puffer unterscheidet sich der Spielraum. Er entsteht von selbst, wenn ein Vorgang parallel zu einem längeren läuft. Im Beispiel unten hat die Elektro Rohinstallation einen Arbeitstag Spielraum, weil die Sanitär Rohinstallation einen Tag länger dauert.

Meilensteine: Termine, an denen etwas übergeben wird

Ein Meilenstein ist ein Termin ohne Dauer, an dem etwas fertig oder übergeben ist, zum Beispiel Rohinstallation abgeschlossen oder Abnahme. In der Vorlage bekommt er die Dauer 0 und erscheint als dunkles Feld in der Woche, in die er fällt. Mit Meilensteinen prüfst du den Plan im Gespräch: Wann übergibt wer was an wen?

Was ist der kritische Weg im Bauzeitenplan?

Der kritische Weg ist die Kette abhängiger Vorgänge, die das Projektende bestimmt. Verschiebt sich ein Vorgang auf dieser Kette um einen Tag, verschiebt sich das Projektende um einen Tag. Alle anderen Vorgänge haben Spielraum.

Die Vorlage markiert den kritischen Weg nicht automatisch, du findest ihn aber mit einem einfachen Test: Erhöhe die Dauer eines Vorgangs um einen Tag. Wandert das Projektende mit, liegt der Vorgang auf dem kritischen Weg. Hat sich nichts bewegt, kannst du dort Zeit verlieren, ohne den Termin zu gefährden, bis der Spielraum aufgebraucht ist. Danach setzt du den Wert zurück.

Bei knappen Terminen entscheidet sich auf den kritischen Vorgängen, ob der Einzug oder die Übergabe hält. Mit den Betrieben dieser Vorgänge stimmst du dich deshalb zuerst ab.

Beispiel: Bauzeitenplan für eine Badsanierung mit Zahlen

Dieses Rechenbeispiel zeigt, wie aus Dauer und Vorgänger ein Termin wird. Die Dauern sind Annahmen für die Rechnung und keine Richtwerte für echte Baustellen. Projektstart ist Montag, der 8. Februar 2027, gerechnet ohne Feiertage.

Die beiden Puffertage hinter Nr. 6 laufen bis Montag, den 8. März, deshalb beginnen die Fertiginstallationen erst am Dienstag. Das Ergebnis der Vorlage: Projektende Freitag, 12. März 2027, Gesamtdauer 25 Arbeitstage, verteilt auf fünf Kalenderwochen (KW 6 bis KW 10). Ohne Puffer wären es 23 Arbeitstage. Die Einzeldauern ergeben addiert 26 Arbeitstage plus 2 Puffertage, die Gesamtdauer ist kürzer, weil Vorgänge parallel laufen.

Der kritische Weg im Beispiel läuft über die Vorgänge 1, 3, 4, 5, 6, 7 und 9: 3 + 3 + 1 + 5 + 7 + 2 + 2 ergeben 23 Arbeitstage, dazu kommen die 2 Puffertage. Der Test bestätigt es: Dauert die Sanitär Rohinstallation einen Tag länger, rückt das Projektende auf Montag, den 15. März. Dauert die Elektro Rohinstallation einen Tag länger, bleibt es bei Freitag, den 12. März, denn sie hat einen Arbeitstag Spielraum. Erst ein zweiter zusätzlicher Tag verschiebt das Ende.

Ist ein Bauzeitenplan rechtlich verbindlich?

Ob ein Bauzeitenplan bindet, entscheidet der Bauvertrag. Ist die VOB/B vereinbart, gelten Einzelfristen aus dem Plan nur dann als Vertragsfristen, wenn das im Vertrag ausdrücklich vereinbart ist. Ohne diese Vereinbarung bleibt der Plan ein Planungsinstrument, mit dem du Gewerke koordinierst und den Fortschritt verfolgst. Stand: 30. September 2026, bezogen auf Deutschland.

Die VOB/B besteht aus Allgemeinen Vertragsbedingungen und gilt nur, wenn die Vertragspartner sie vereinbaren. Gegenüber Verbrauchern regelt § 305 Abs. 2 BGB, wie solche Bedingungen einbezogen werden. Gegenüber Unternehmern gilt diese Vorschrift nach § 310 Abs. 1 BGB nicht, dort richtet sich die Einbeziehung nach den allgemeinen Regeln. Ist die VOB/B vereinbart, regelt § 5 Abs. 1 VOB/B die Ausführungsfristen: Die Ausführung ist nach den verbindlichen Fristen, den Vertragsfristen, zu beginnen, angemessen zu fördern und zu vollenden. Einzelfristen aus einem Bauzeitenplan gelten dabei nur dann als Vertragsfristen, wenn das im Vertrag ausdrücklich vereinbart ist. Dieselbe Bekanntmachung des Bundes enthält auch § 6 VOB/B zur Behinderung und Unterbrechung der Ausführung.

Zwei dieser Regeln betreffen den Plan direkt:

• Behinderung anzeigen. Sieht sich der Auftragnehmer in der ordnungsgemäßen Ausführung behindert, muss er das dem Auftraggeber nach § 6 Abs. 1 VOB/B unverzüglich schriftlich anzeigen. Unterlässt er das, kann er sich auf die hindernden Umstände nur berufen, wenn dem Auftraggeber die Tatsache und ihre hindernde Wirkung offenkundig bekannt waren.
• Fristen können sich verlängern. Nach § 6 Abs. 2 VOB/B verlängern sich Ausführungsfristen unter anderem bei Umständen aus dem Risikobereich des Auftraggebers, bei Streik und bei höherer Gewalt. Witterungseinflüsse, mit denen bei Angebotsabgabe normalerweise zu rechnen war, gelten nicht als Behinderung.

Als Praxisempfehlung, nicht als Rechtsaussage: Soll ein Termin gelten, schreibe ihn mit Datum als Frist in den Vertrag und lege den Plan als Anlage bei, statt dich auf den Plan allein zu verlassen. Halte Verzögerungen und Behinderungen mit Datum fest. Das geht am einfachsten im Bautagebuch, und den Plan passt du danach an. Zusätzliche Arbeiten außerhalb des Plans hältst du im Regiebericht fest.

Der Abschnitt gibt Orientierung und ist keine Rechtsberatung. Prüfe vor Vertragsabschluss, welche VOB/B-Fassung im Vertrag genannt ist. Die hier zitierten Regeln stammen aus der Fassung 2016 (Bekanntmachung vom 7. Januar 2016), die laut DIN Media in der Gesamtausgabe VOB 2019 nicht überarbeitet wurde. In Österreich und der Schweiz gelten andere Vertragsnormen, die dieser Artikel nicht behandelt.

Typische Fehler im Bauzeitenplan

• Dauern ohne Rückfrage geschätzt. Ein Plan, den die ausführenden Betriebe nicht kennen, ist ein Wunschzettel. Hole die Zeiten dort ein, wo die Arbeit stattfindet.
• Wartezeiten fehlen. Trocknung, Lieferfristen und Genehmigungen sind Vorgänge ohne Handwerker, sie verbrauchen trotzdem Kalenderzeit.
• Kein Puffer vor Terminen mit Dritten. Ohne Reserve an diesen Stellen reißt jeder kleine Verzug den Termin.
• Feiertage und Betriebsurlaub vergessen. Der Plan zählt sonst Tage, an denen niemand kommt.
• Zu grobe Vorgänge. Ein Balken „Innenausbau” über acht Wochen sagt nichts darüber, wer wann was tut.
• Abhängigkeiten nur im Kopf. Wenn die Reihenfolge nirgends steht, verschiebt sich ein Vorgang, und niemand sieht, was dahinter wartet.
• Plan nicht fortgeschrieben. Ein Bauzeitenplan zeigt nur dann den Stand, wenn Status und Termine regelmäßig nachgezogen werden.

Reicht Excel für den Bauzeitenplan, oder brauchst du Software?

Excel reicht, wenn eine Person den Plan pflegt und die Zahl der Vorgänge überschaubar bleibt, etwa bei einer Sanierung mit einigen Gewerken. Ein Werkzeug mit gemeinsamem Datenstand lohnt sich, wenn mehrere Personen gleichzeitig Termine ändern, mehrere Baustellen parallel laufen oder der Plan mit Angeboten, Rapporten und Rechnungen zusammenhängt.

Ein Wechsel ist dann sinnvoll, wenn du Termine an mehreren Stellen abtippst, wenn verschiedene Dateien im Umlauf sind oder wenn Änderungen erst Tage später bei den Beteiligten ankommen. Ob ein Anbieter eine kostenlose Version anbietet, unterscheidet sich je Produkt und ändert sich. Prüfe Umfang, Datenschutz und Export auf der Anbieterseite. Einen Überblick über Projektmanagement-Werkzeuge gibt mein Vergleich der besten Projektmanagement-Software.

Für eine Handwerker-Software in der Schweiz haben wir den Ablauf aus Angebot, Rapport und QR-Rechnung als ein System gebaut, mobil auf der Baustelle nutzbar und offline-fähig (Projekt ansehen). Vorher lagen Angebote in Word, Rapporte auf Papier, Rechnungen in Excel und die Zeiterfassung in einem dritten Programm.

Wann sich der Wechsel weg von Excel lohnt, beschreibe ich im Artikel zur Excel-Alternative, und wie der Weg zu einer eigenen Software aussieht, steht in Software entwickeln lassen. Wenn deine Tabellen an diese Grenzen stoßen, schildere uns auf der Seite Software-Modernisierung den Ablauf, den du ablösen willst. Wir geben dir dazu eine technische Einschätzung.

Für den Anfang reicht die Vorlage: Die Bauzeitenplan-Vorlage als Excel und PDF lädst du ganz oben auf dieser Seite. Der Plan beginnt oft mit dem Angebot, dazu gibt es Muster im Artikel Handwerker Angebot Muster, und für die Zeiten auf der Baustelle den Stundenzettel. Weitere kostenlose Vorlagen und Rechner findest du unter Tools.

Häufige Fragen zum Bauzeitenplan

Wie erstelle ich einen Bauzeitenplan in Excel?

Liste alle Vorgänge eines Bauvorhabens in einer Tabelle auf, gib jedem eine Dauer in Arbeitstagen und trage ein, welcher Vorgang vorher fertig sein muss. Aus Beginn und Dauer berechnest du das Ende mit der Funktion ARBEITSTAG, und die Balken färbst du über bedingte Formatierung nach Kalenderwochen. Die kostenlose Vorlage auf dieser Seite enthält alle diese Formeln bereits.

Gibt es eine kostenlose Vorlage für einen Bauzeitenplan?

Ja, die Vorlage auf dieser Seite ist kostenlos. Du trägst deine E-Mail-Adresse ein, bestätigst sie per Link, und danach lädst du Excel-Datei und PDF sofort herunter. Der Link kommt zusätzlich per Mail. Danach bekommst du gelegentlich Tipps von alloq.digital zu digitalen Abläufen, jederzeit abmeldbar.

Was ist der Unterschied zwischen Bauzeitenplan, Terminplan und Balkenplan?

Terminplan ist der Oberbegriff für jede Planung von Terminen. Der Bauzeitenplan ist der Terminplan für die Ausführung eines Bauvorhabens, hier auch Bauablaufplan genannt. Der Balkenplan, auch Gantt-Diagramm, ist die Darstellungsform mit einem Balken je Vorgang auf einer Zeitachse. Ein Bauzeitenplan wird meist als Balkenplan gezeichnet.

Was gehört in einen Bauzeitenplan?

Ein Bauzeitenplan enthält den Projektstart, die Liste der Vorgänge oder Gewerke mit Dauer, die Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen, Meilensteine wie die Abnahme, eingeplante Puffer und eine verantwortliche Person je Vorgang. Beginn und Ende der Vorgänge ergeben sich aus diesen Angaben und werden in Kalenderwochen als Balken dargestellt.

Ist ein Bauzeitenplan verbindlich?

Nur wenn der Vertrag es so vorsieht. Ist die VOB/B vereinbart, gelten Einzelfristen aus einem Bauzeitenplan nach § 5 Abs. 1 VOB/B nur dann als Vertragsfristen, wenn das im Vertrag ausdrücklich vereinbart ist. Sonst dient der Plan der Koordination. Wer einen Termin absichern will, legt ihn im Vertrag ausdrücklich fest. Das ist keine Rechtsberatung.

Wer erstellt den Bauzeitenplan?

Bei Vorhaben mit Architekt gehört das Aufstellen, Fortschreiben und Überwachen eines Terminplans in der Leistungsphase 8 zu dessen Grundleistungen nach HOAI. Ohne Planer übernimmt ihn häufig der Bauherr oder ein Generalunternehmer, und die ausführenden Betriebe melden ihre Zeiten. Wer zuständig ist, regelt der jeweilige Vertrag.

Wie viel Puffer plane ich im Bauzeitenplan ein?

Eine feste Prozentzahl, die überall passt, gibt es nicht. Plane Puffer dort ein, wo ein Verzug wahrscheinlich oder teuer wäre: bei Lieferzeiten, Trocknung, Terminen mit Dritten und vor der Abnahme. Im Beispiel dieses Artikels sind es zwei Puffertage hinter Abdichtung und Fliesen. Prüfe außerdem, welche Vorgänge ohnehin Spielraum haben.

Gibt es eine kostenlose Bauzeitenplan-App?

Ob ein Anbieter eine kostenlose Version anbietet, unterscheidet sich je Produkt und ändert sich mit der Zeit. Prüfe Umfang, Datenschutz und Exportmöglichkeiten auf der Anbieterseite, bevor du dort einen Plan anlegst. Für ein überschaubares Vorhaben reicht oft eine Excel-Vorlage, die ohne Konto und Cloud auskommt.

Läuft die Vorlage in Google Sheets, Numbers oder LibreOffice?

Nicht in jedem Programm getestet. Die Rechenlogik habe ich nachgerechnet, die Formeln sind Standardfunktionen (ARBEITSTAG/WORKDAY, NETTOARBEITSTAGE, INDEX). Spaltengruppierung und bedingte Formatierung verhalten sich in Numbers und Google Sheets teils anders, die Wochen 27 bis 52 lassen sich dort notfalls über Spalten markieren und Einblenden öffnen. Teste die Datei vor dem Einsatz mit einem Beispielvorgang.