Bautagebuch Vorlage kostenlos: Excel & PDF (2026)

Ein Bautagebuch ist die tägliche Aufzeichnung einer Baustelle: Wetter, anwesendes Personal, Geräte, ausgeführte Arbeiten, Lieferungen und Störungen, mit Datum und Unterschrift. Ich habe dir dafür eine Bautagebuch-Vorlage gebaut, als Excel-Datei mit Tagesblatt und Monatsübersicht, die Summen selbst rechnet, und als PDF zum Ausdrucken. Ob du eines führen musst, hängt meist vom Vertrag ab.

Das Tagesblatt in der Excel-Datei hat Kopfdaten, Wetter mit Auswahlliste, Personal nach Gewerk mit Stunden, Geräte, Lieferungen, vier Freitextfelder und eine Unterschriftszeile. Pro Bautag kopierst du das Blatt. Die Monatsübersicht sammelt Wetter, Personal und Stunden aller Tage und rechnet die Summen selbst. Das PDF hat dieselben Bereiche leer auf A4 hoch, mit Ankreuzfeldern statt Auswahlliste für das Wetter, für alle, die auf der Baustelle mit Stift arbeiten.

Links das PDF-Tagesblatt zum Ausdrucken, rechts die Monatsübersicht mit Beispielwerten. In der Download-Datei sind alle Felder leer.

Was gehört in ein Bautagebuch?

In ein Bautagebuch gehören für jeden Bautag Datum und Wetter, das anwesende Personal nach Gewerk mit Stunden, eingesetzte Geräte, die ausgeführten Arbeiten, Lieferungen, Besprechungen und Anordnungen, Behinderungen und Mängel sowie Fotoverweise und eine Unterschrift. Die Tabelle zeigt, wie das Tagesblatt aufgebaut ist und wozu jeder Bereich später dient.

Fotos gehören nicht in die Excel-Datei. Die Vorlage hat ein Feld für Nummern und Dateinamen, die Bilder selbst legst du in einem Ordner ab, dessen Name mit Projekt und Datum beginnt.

Ist ein Bautagebuch Pflicht?

Ich habe keine allgemeine gesetzliche Pflicht gefunden, die jede Bauherrschaft oder jeden Handwerksbetrieb zu einem Bautagebuch verpflichtet. Pflicht wird es über den Vertrag: Architektur- und Ingenieurbüros mit Bauüberwachung schulden die Dokumentation des Bauablaufs, bei ausführenden Firmen entscheidet der Bauvertrag. Stand der Prüfung: 29. September 2026. Das ist eine Recherche zu Primärquellen und keine Rechtsberatung.

Architektur- und Ingenieurbüros: Leistungsphase 8

In Anlage 10 zur HOAI steht unter Leistungsphase 8 (Objektüberwachung und Dokumentation) die Grundleistung „Dokumentation des Bauablaufs (zum Beispiel Bautagebuch)”. Als eigene Grundleistung daneben nennt sie das Aufstellen, Fortschreiben und Überwachen eines Terminplans. Grundleistungen sind laut § 3 Abs. 1 HOAI die Leistungen, die zur ordnungsgemäßen Erfüllung eines Auftrags im Allgemeinen erforderlich sind. Ich lese das so: Verlangt ist die Dokumentation des Bauablaufs, das Bautagebuch ist das genannte Beispiel.

Der Bundesgerichtshof hat das 2011 im Urteil VII ZR 65/10 für einen Architektenvertrag entschieden, in dem das HOAI-Leistungsbild als Maßstab vereinbart war. Das Architekturbüro schuldet dann ein Bautagebuch, und führt es keines, kann die Bauherrschaft das Honorar der Leistungsphase 8 mindern. Eine Nachfrist muss die Bauherrschaft nicht setzen, weil sich ein Bautagebuch nachträglich nicht mehr zuverlässig erstellen lässt (Rn. 23). Das Urteil betraf die HOAI-Fassung von 1995, der Inhalt steht heute in Anlage 10.

Ausführende Firmen und Handwerksbetriebe: VOB/B

Die VOB/B enthält keine Pflicht zum Bautagebuch. Im Text der VOB/B kommt das Wort weder in § 4 (Ausführung) noch in § 6 (Behinderung und Unterbrechung) noch in § 15 (Stundenlohnarbeiten) vor. Die Paragrafen zeigen aber, wo ein Tagesblatt später hilft, weil sie Anzeigen und Nachweise verlangen:

• § 6 Abs. 1 VOB/B: Wer sich in der ordnungsgemäßen Ausführung behindert glaubt, muss das dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich anzeigen. Unterlässt er die Anzeige, berücksichtigt der Auftraggeber die hindernden Umstände nur, wenn ihm Tatsache und Wirkung offenkundig bekannt waren.
• § 4 Abs. 10 VOB/B: Den Zustand von Leistungsteilen, die durch die weitere Ausführung der Prüfung entzogen werden, stellen beide Seiten auf Verlangen gemeinsam fest. Das Ergebnis wird schriftlich niedergelegt.
• § 15 Abs. 3 VOB/B: Über Stundenlohnarbeiten sind, wenn nichts anderes vereinbart ist, werktäglich oder wöchentlich Stundenlohnzettel einzureichen. Der Auftraggeber muss bescheinigte Zettel innerhalb von sechs Werktagen zurückgeben, sonst gelten sie als anerkannt.

Das Bautagebuch ersetzt keine dieser Formen. Es hält fest, was an dem Tag passiert ist, und liefert damit die Grundlage für Anzeige, Feststellung und Abrechnung. Die VOB/B gilt nur, wenn der Vertrag sie vereinbart, und bei öffentlichen Aufträgen oder in eigenen Vertragsbedingungen kann zusätzlich ein Bautagesbericht verlangt sein. Das steht dann in deinem Vertrag. Ich habe die Fassung von 2016 gelesen (Bekanntmachung vom 7. Januar 2016, Bundesanzeiger vom 19.01.2016), prüfe deshalb, welche Fassung dein Vertrag vereinbart.

Private Bauherrschaft mit Helfern: BG BAU

Wer als Privatperson mit Helfern baut, muss laut Merkblatt der BG BAU für private Bauvorhaben (Stand April 2026) unter anderem die geleisteten Helferstunden aller Helfer aufzeichnen. Dafür empfiehlt die BG BAU ein Bautagebuch. Ihr Bautagebuch-Formular ist eine reine Helferstunden-Liste und damit etwas anderes als das Tagesblatt in diesem Artikel. Die Bauherrschaft muss dem Unfallversicherungsträger außerdem auf Verlangen Auskunft geben, ob und welche nicht gewerbsmäßigen Bauarbeiten ausgeführt werden (§ 192 Abs. 5 SGB VII).

Österreich

In Österreich habe ich am 29. September 2026 im Rechtsinformationssystem des Bundes per Volltextsuche im konsolidierten Bundes- und Landesrecht nach „Bautagebuch”, „Baubuch” und „Bautagesbericht” gesucht. Die Treffer betrafen Lehrpläne, Ausbildungsvorschriften und Verordnungen ohne Bezug zum Baurecht, keine Bauordnung und nicht das Bauarbeitenkoordinationsgesetz. Eine gesetzliche Pflicht habe ich damit nicht gefunden. Werkverträge nach ÖNORM B 2110 habe ich nicht geprüft, die Norm ist kostenpflichtig. Verweist dein Vertrag darauf, lies dort nach.

Warum sich ein Bautagebuch ohne Pflicht trotzdem lohnt

Der BGH beschreibt den Zweck so: Das Bautagebuch soll das Baugeschehen mit allen wesentlichen Einzelheiten zuverlässig und beweiskräftig festhalten. Das kann besonders bei Störungen des Bauablaufs und bei Streit mit anderen Baubeteiligten wichtig werden (Rn. 21 des Urteils).

Was ich nicht geprüft habe

Die 16 deutschen Landesbauordnungen habe ich nicht einzeln durchgesehen, ebenso wenig Schweizer Regeln zum Baujournal und individuelle Vertragsunterlagen. Wenn du ein Bautagebuch für einen konkreten Streit oder eine Förderung brauchst, lass den Vertrag und die einschlägigen Vorschriften von einer Fachperson prüfen.

Wie fülle ich ein Bautagebuch richtig aus?

Du füllst das Tagesblatt am selben Tag aus, vom Kopf bis zur Unterschrift, und trägst ein, was du selbst gesehen oder veranlasst hast. So schreibst und führst du ein Bautagebuch in acht Schritten:

1. Kopf ausfüllen. Projekt, Adresse, Auftraggeber, Datum und die laufende Bautag-Nummer. Wochentag und Kalenderwoche kommen in der Excel-Datei automatisch.
2. Wetter eintragen. Vormittag und Nachmittag aus der Liste wählen, Temperatur früh und mittags dazu. Bei Regen, Frost oder Sturm ergänzt du die Uhrzeit im Feld für Störungen.
3. Personal erfassen. Pro Gewerk oder Firma die Zahl der Personen und die Stunden je Person. Die Vorlage rechnet Summe je Zeile und die Gesamtwerte.
4. Geräte und Lieferungen notieren. Gerät mit Einsatzstunden, Material mit Menge, Lieferschein-Nummer und Zustand bei Anlieferung.
5. Arbeiten konkret beschreiben. Was, wo, wie viel. „Rohbau” allein sagt in drei Monaten nichts mehr, „Schalung Wand EG Achse A bis C fertig” schon.
6. Besucher und Anordnungen festhalten. Name, Uhrzeit, Inhalt. Mündliche Anordnungen der Bauleitung gehören hier hinein.
7. Behinderungen und Mängel eintragen. Ursache, Beginn, Dauer und betroffenes Gewerk. Hast du die Behinderung angezeigt, trägst du Datum und Form ein.
8. Fotos nummerieren und unterschreiben. Die Nummern kommen ins Fotofeld, dann folgt die Unterschrift mit Datum.

Bautagebuch Muster: ein ausgefüllter Tag

Die Zahlen im Beispiel sind erfunden, damit du die Rechnung nachvollziehst. Die Download-Datei enthält keine Beispieldaten.

Für die Monatsübersicht überträgst du aus diesem Blatt nur die Werte für den Tag: Regen, 5 Personen, 37,5 Stunden, ein Kreuz bei Behinderung und eine Kurznotiz wie „Bewehrung verspätet”.

Bautagebuch, Bautagesbericht, Rapport, Bauzeitenplan: was ist der Unterschied?

Das Bautagebuch hält fest, was an jedem Bautag auf der Baustelle passiert ist. Als Bautagesbericht bezeichne ich das Blatt eines einzelnen Tages. Der Rapport oder Regiebericht weist Stunden und Material für Arbeiten nach Aufwand nach, der Bauzeitenplan legt vorab die Termine der Gewerke fest, und der Stundenzettel erfasst die Arbeitszeit je Person.

Für jedes dieser Dokumente gibt es eine eigene Vorlage: den Regiebericht (Rapport) als Excel und PDF, den Bauzeitenplan in Excel und den Stundenzettel. Weitere kostenlose Vorlagen und Rechner findest du in der Übersicht der Tools.

Wie trägst du Behinderungen und Wetter richtig ein?

Trage jede Behinderung mit Datum, Uhrzeit, Ursache, betroffenem Gewerk und Dauer ein und zeige sie dem Auftraggeber zusätzlich schriftlich an. Das Bautagebuch belegt, was an dem Tag passiert ist, die Anzeige nach § 6 Abs. 1 VOB/B bleibt ein eigener Schritt und muss unverzüglich erfolgen.

Beim Wetter gilt nach § 6 Abs. 2 Nr. 2 VOB/B: Witterungseinflüsse, mit denen bei Angebotsabgabe normalerweise gerechnet werden musste, gelten nicht als Behinderung. Ob ein Wetterereignis darunter fällt, entscheidet sich im Einzelfall. Trage deshalb Tatsachen ein, die du messen oder benennen kannst: Art des Niederschlags, Temperatur, Uhrzeit, ab wann welche Arbeit stand. Bewertungen wie „unzumutbares Wetter” gehören nicht ins Tagesblatt.

Ersetzt ein Bautagebuch den Stundenzettel?

Nein. Das Arbeitsgericht Emden hat im Urteil vom 20.02.2020 (2 Ca 94/19) entschieden, dass Aufzeichnungen in einem Bautagebuch nach HOAI den Anforderungen an ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung regelmäßig nicht genügen (Leitsatz 4, Volltext des Urteils). Das Gericht begründet das damit, dass das Bautagebuch der Dokumentation des Bauablaufs dient und nicht der Erfassung der Arbeitszeit der Beschäftigten. Außerdem fehlten dort Anfahrts- und Rüstzeiten. Das ist die Entscheidung eines Arbeitsgerichts im Einzelfall.

In der Vorlage steht je Gewerk die Zahl der Personen und die Stunden, das genügt für den Überblick über die Baustelle. Beginn, Ende und Pause je Person erfasst du im Stundenzettel, die Rechtslage dazu steht in diesem Artikel mit Quellen. Einzelne Tage rechnest du im Arbeitszeitrechner.

Bautagebuch in Excel führen: was kann die Vorlage, was nicht?

Die Excel-Vorlage führt das Bautagebuch als ein Tagesblatt pro Bautag plus eine Monatsübersicht. Das Blatt „Tagesblatt” bleibt als leere Vorlage stehen, für jeden Bautag legst du eine Kopie an und benennst den Reiter mit dem Datum. Die Monatsübersicht füllt die Daten des Monats selbst, du trägst pro Tag Wetter, Personal und Stunden ein. Unten stehen die Summen: erfasste Bautage, Personentage, Stunden gesamt, durchschnittliches Personal, Tage mit Regen, Schnee, Frost oder Sturm und Tage mit Behinderung.

Die Formeln sind bewusst einfach gehalten (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN, dazu die ISO-Formel für die Kalenderwoche), Stunden stehen als Dezimalzahl und nicht als Uhrzeit. Ich habe die Kalenderwochen-Formel für jeden Tag von 2024 bis 2030 gegen den ISO-Kalender geprüft und die Summen der Monatsübersicht mit Beispieldaten nachgerechnet. Eine Word-Version gibt es nicht, weil sich Summen in Excel einfacher pflegen lassen.

Excel hat eigene Grenzen, vor allem bei Fotos, mobiler Eingabe und mehreren Bauleitungen. Die Tabelle vergleicht Papier, Excel und eine App. Bei Apps hängen die Funktionen vom Produkt ab, prüfe sie vor der Wahl.

Sobald Bautagebuch, Rapport, Fotos und Rechnung in verschiedenen Dateien liegen, lohnt sich ein System, das sie verbindet. Für eine Handwerker-Software in der Schweiz haben wir den Ablauf aus Angebot, Rapport und QR-Rechnung als ein SaaS-System gebaut: mobil nutzbar auf der Baustelle, offline-fähig und mit Fotodokumentation direkt aus der App. Was das für deinen Betrieb heißen würde, zeigen die Seiten zur SaaS-Entwicklung und zur Modernisierung gewachsener Excel-Abläufe. Wann Excel noch reicht und wann nicht, steht im Artikel zur Excel-Alternative.

Typische Fehler beim Bautagebuch

• Am Freitag die ganze Woche nachtragen: Nach dem BGH lässt sich ein Bautagebuch nachträglich nicht mehr zuverlässig erstellen. Trage am selben Tag ein und kennzeichne Nachträge ausdrücklich als solche.
• Wetter mit „schlecht” abhaken: Schreibe Art, Temperatur und Uhrzeit auf, ab wann welche Arbeit stand.
• Personal ohne Gewerk: „6 Mann” sagt später nichts. Gewerk oder Firma, Personen und Stunden gehören zusammen.
• Behinderung nur im Tagebuch notieren: Die schriftliche Anzeige nach § 6 Abs. 1 VOB/B kommt zusätzlich und unverzüglich.
• Fotos ohne Bezug: Ein Bild ohne Nummer im Tagesblatt lässt sich später keinem Eintrag zuordnen.
• Einträge überschreiben: Halte Änderungen nach dem Muster „Original, Änderung, Grund” fest, mit Datum und Person, wie beim Stundenzettel.
• Das Bautagebuch als Zeiterfassung benutzen: Dafür gibt es den Stundenzettel.

Häufige Fragen zum Bautagebuch

Ist ein Bautagebuch Pflicht?

Eine allgemeine gesetzliche Pflicht habe ich nicht gefunden. Architektur- und Ingenieurbüros mit beauftragter Objektüberwachung schulden nach der HOAI (Anlage 10, Leistungsphase 8) die Dokumentation des Bauablaufs, zum Beispiel als Bautagebuch. Der BGH hat das 2011 für einen Vertrag mit HOAI-Leistungsbild bestätigt. Für ausführende Firmen entscheidet der Vertrag, die VOB/B schreibt kein Bautagebuch vor. Stand: 29. September 2026, keine Rechtsberatung.

Wer schreibt das Bautagebuch?

Das Tagesblatt schreibt, wer die Baustelle am Tag überblickt: bei beauftragter Bauüberwachung das Büro, das die Bauleitung übernimmt, bei ausführenden Firmen der Polier oder die Bauleitung des Betriebs. Eine gesetzliche Zuweisung habe ich nicht gefunden, der Vertrag legt fest, wer es führt. In der Vorlage steht dafür das Feld „Eingetragen von”, dazu kommt eine Unterschrift.

Was muss in ein Bautagebuch geschrieben werden?

Für jeden Bautag: Datum und Wetter, anwesendes Personal nach Gewerk mit Stunden, eingesetzte Geräte, ausgeführte Arbeiten, Lieferungen, Besprechungen, Abnahmen und Anordnungen, Behinderungen, Mängel und Besonderheiten, Fotonummern und die Unterschrift. Einen gesetzlichen Katalog mit Pflichtfeldern kenne ich nicht, die Felder der Vorlage sind eine Praxisempfehlung.

Wie oft muss ein Bautagebuch geführt werden?

An jedem Bautag, möglichst am selben Tag. Der BGH hat 2011 festgehalten, dass sich ein Bautagebuch nachträglich nicht mehr zuverlässig erstellen lässt. Ein Sammeleintrag am Freitag für die ganze Woche erfüllt den Zweck deshalb schlecht. Fällt ein Tag ohne Arbeit aus, notierst du das mit Grund, etwa Frost oder Feiertag, damit keine Lücke unerklärt bleibt.

Was ist der Unterschied zwischen Bautagebuch und Bautagesbericht?

Ich verwende Bautagebuch für die fortlaufende Sammlung aller Tage und Bautagesbericht für das Blatt eines einzelnen Bautags. Der Rapport oder Regiebericht ist etwas anderes: Er weist Stunden und Material für Arbeiten nach Aufwand nach, die der Auftraggeber bescheinigt. Der Bauzeitenplan legt dagegen die geplanten Termine fest.

Reicht Excel als Bautagebuch?

Ja, wenn du täglich einträgst, Änderungen kennzeichnest und den Tag als PDF oder Ausdruck sicherst. Eine Vorschrift für Papier oder ein bestimmtes Programm habe ich nicht gefunden, die HOAI spricht von der Dokumentation des Bauablaufs, zum Beispiel einem Bautagebuch. Für Fotos, mobile Eingabe und mehrere Bauleitungen stößt Excel schnell an Grenzen, dann hilft eine App oder ein eigenes System.

Gibt es ein kostenloses Bautagebuch-Programm?

Die Bautagebuch-Vorlage von alloq.digital ist kostenlos als Excel-Datei und PDF. Du bestätigst deine E-Mail-Adresse per Link und lädst sie danach herunter. Ein Programm im Sinn einer App ist sie nicht. Bei Apps unterscheiden sich Preise und Funktionen wie Fotos, Offline-Betrieb und Zugriff für mehrere Nutzer je nach Produkt, das solltest du vor der Wahl prüfen.

Wie lange muss man ein Bautagebuch aufbewahren?

Eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist speziell für das Bautagebuch habe ich nicht gefunden. Als Orientierung dient die Verjährung von Mängelansprüchen: Bei Bauwerken sind es in Deutschland fünf Jahre ab Abnahme (§ 634a Abs. 1 Nr. 2 und Abs. 2 BGB), in Österreich drei Jahre bei unbeweglichen Sachen (§ 933 Abs. 1 ABGB). Stand: 30. September 2026, keine Rechtsberatung. Steuerliche Fristen kann dein Steuerbüro klären.

Ist die Bautagebuch-Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Du trägst deine E-Mail-Adresse ein, bestätigst sie per Link, und danach lädst du Excel-Datei und PDF sofort herunter. Der Link kommt zusätzlich per Mail. Danach bekommst du gelegentlich Tipps von alloq.digital zu digitalen Abläufen, jederzeit abmeldbar. Die Dateien sind leer und enthalten keine Beispieldaten.