n8n & Make Automatisierung
n8n & Make: Automatisierung, die im Betrieb funktioniert
Wir entwickeln, hosten und warten n8n- und Make-Workflows für KMU. DSGVO-konform auf europäischer Infrastruktur, mit Git-Versionierung und Monitoring - Workflows als wartbare Software, nicht als Bastelprojekt.
Leistungen
Was wir bieten
Workflow-Entwicklung
Wir bauen n8n- und Make-Workflows, die deine Systeme verbinden: CRM, ERP, E-Mail, Buchhaltung, Webshop. Sauber strukturiert, dokumentiert und im Betrieb nachvollziehbar.
Self-Hosting & DSGVO
n8n auf europäischer Infrastruktur selbst gehostet: Deine Daten bleiben in deiner Umgebung, mit Auftragsverarbeitung und klaren Datenflüssen. Für viele KMU der entscheidende Grund für n8n statt Zapier.
Eigene API-Anbindungen
Fehlt ein Konnektor, bauen wir ihn: eigene Nodes, HTTP-Requests, Webhooks und kleine Middleware-Services. Als Software-Unternehmen hören wir nicht dort auf, wo der Tool-Katalog endet.
Migration von Zapier & Make
Bestehende Zapier- oder Make-Szenarien auf n8n umziehen - meist mit deutlich niedrigeren laufenden Kosten. Wir prüfen vorher ehrlich, ob sich der Umstieg für dein Volumen rechnet.
Monitoring & Wartung
Workflows, die niemand überwacht, fallen leise aus. Wir richten Error-Handling, Alerting und Versionierung ein - und betreiben dein Setup auf Wunsch im laufenden Retainer.
Übergabe & Schulung
Du bekommst kein Blackbox-System: Dokumentation, Git-Versionierung und eine Einschulung, damit dein Team einfache Anpassungen selbst machen kann.
Prozess
Unser Prozess
Prozess-Analyse
Wir schauen uns die Abläufe an, die dich Zeit kosten, und priorisieren nach Aufwand und Wirkung. Ergebnis: eine klare Liste, was automatisiert wird - und was (noch) nicht.
Tool-Entscheidung
n8n, Make oder Individualsoftware? Wir empfehlen das Werkzeug, das zu Datenschutz, Volumen und Team passt - nicht das, das sich am besten verkauft.
Umsetzung & Anbindung
Aufbau der Workflows inklusive aller Systemverbindungen, Error-Handling und Tests mit echten Daten. Erste Workflows laufen meist nach ein bis zwei Wochen produktiv.
Betrieb & Ausbau
Monitoring, Wartung und schrittweiser Ausbau: Aus einzelnen Workflows wird nach und nach ein automatisierter Gesamtprozess.
Einsatzbereiche
Typische n8n-Workflows für KMU
Lead-Routing & Vertrieb
Anfragen aus Formularen, E-Mail und LinkedIn automatisch qualifizieren, anreichern und ins CRM verteilen - inklusive Benachrichtigung ans richtige Team.
Rechnungs- & Belegverarbeitung
Eingehende Rechnungen automatisch erfassen, per KI auslesen, prüfen und an die Buchhaltung übergeben. GoBD-konform archiviert.
Reporting & Datenabgleich
Zahlen aus Shop, CRM und Buchhaltung landen automatisch in einem Wochenbericht - statt in fünf Excel-Listen, die jemand von Hand pflegt.
E-Commerce & WooCommerce
Bestellungen, Lagerstände und Kundenkommunikation zwischen Shop, Versand und Warenwirtschaft synchron halten - ohne Copy-Paste.
Häufige Fragen zu n8n & Make
Was kostet n8n im Betrieb?
n8n ist Open Source und lässt sich ab wenigen Euro pro Monat selbst hosten - die Cloud-Version von n8n startet im niedrigen zweistelligen Bereich. Die eigentlichen Kosten liegen in Aufbau und Wartung der Workflows. Wir arbeiten mit Festpreis für die Umsetzung und optionalem Retainer für den Betrieb, individuell auf dein Volumen zugeschnitten.
n8n oder Make - was ist besser für KMU?
Make ist schneller eingerichtet und für einfache Szenarien mit geringem Volumen oft ausreichend. n8n spielt seine Stärken aus, sobald Datenschutz (Self-Hosting), hohes Volumen oder komplexe Logik ins Spiel kommen - dann ist es meist deutlich günstiger und flexibler. Wir setzen beide ein und empfehlen nach Anforderung, nicht nach Vorliebe.
Ist n8n DSGVO-konform?
Ja - vor allem selbst gehostet: Dann verlassen deine Daten die eigene Infrastruktur nicht. Wir setzen n8n auf europäischen Servern auf, schließen die nötigen Auftragsverarbeitungsverträge und dokumentieren die Datenflüsse. Das ist der häufigste Grund, warum DACH-Unternehmen von Zapier zu n8n wechseln.
Was passiert, wenn n8n ein Tool nicht unterstützt?
Dann bauen wir die Anbindung selbst: per HTTP-Request-Node, Webhook oder als eigener Konnektor. Fast jedes Tool mit API lässt sich anbinden. Genau hier unterscheidet sich ein Software-Unternehmen von reinen No-Code-Dienstleistern - bei uns endet das Projekt nicht am Tool-Katalog.
Sucht ihr eine n8n Agentur? Das unterscheidet uns.
Wer nach einer n8n Agentur sucht, bekommt oft Workflow-Klickarbeit ohne Software-Fundament. Wir sind ein Software-Unternehmen: Wir versionieren Workflows in Git, bauen fehlende Anbindungen selbst und wechseln auf Individualsoftware, wenn n8n an Grenzen stößt. Der Workflow ist bei uns Teil einer wartbaren Systemlandschaft, kein Bastelprojekt.
Wie schnell ist der erste Workflow produktiv?
Einfache Workflows (z. B. Lead-Routing oder Rechnungseingang) laufen typischerweise nach ein bis zwei Wochen produktiv. Komplexere Prozesse mit mehreren Systemen und KI-Schritten brauchen vier bis acht Wochen. Wir starten immer mit dem Workflow, der am schnellsten messbare Zeit spart.
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