Ein ERP für Dienstleister verbindet Angebot, Projektzeiten, Abrechnung und Rechnung in einem System, sodass erfasste Stunden ohne Abtippen auf der Rechnung landen. Für kleine Teams mit wenigen Projekten reichen Excel oder ein Zeiterfassungstool, ab etwa zehn Personen oder mehreren Abrechnungsarten lohnt sich ein ERP (meine Einschätzung, keine Studie). Für Beratungen und Agenturen kommen weclapp, Vertec und Scopevisio infrage, für projektlastige Teams Projektron BCS, für Service-Betriebe mit Außendienst Haufe X360.
Der Vergleich gilt für projektbasierte Dienstleister: Beratung, Agentur und IT-Dienstleister. Preise und Funktionen stammen von den jeweils verlinkten Herstellerseiten (Stand 03.10.2026), nicht aus eigenen Tests. Anbieter ändern Preise regelmäßig, hole dir vor einer Entscheidung ein aktuelles Angebot.
Was unterscheidet ein ERP für Dienstleister von einem Handels-ERP?
Ein ERP für Dienstleister rechnet mit Arbeitszeit, ein Handels-ERP mit Waren. Statt Lagerbestand und Bestellung stehen Projektbudget, Stundensatz, Auslastung und die Frage im Mittelpunkt, welche gebuchten Stunden schon abgerechnet sind. Fünf Funktionen gehören dazu:
- Angebot und Kalkulation, aus denen ein Projekt mit Budget wird
- Zeiterfassung auf Projekt, Aufgabe oder Ticket
- Abrechnung nach Aufwand, zum Festpreis, nach Meilensteinen oder als wiederkehrende Pauschale
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- Projektcontrolling mit Budget, Ist-Stunden und Marge pro Projekt
Buchhaltung und CRM sind je nach Anbieter enthalten oder als Modul buchbar. Hintergründe zu Mietsoftware und Verträgen liefert der Artikel Dienstleistung Software: SaaS, Tools und Recht. Wer nur Aufgaben plant und nicht abrechnet, findet im Vergleich der Projektmanagement-Software bessere Treffer.
ERP für Dienstleister im Vergleich: Funktionen
Alle fünf Systeme decken Angebot, Zeiterfassung und Rechnung ab, sie unterscheiden sich vor allem bei Spesen, wiederkehrender Abrechnung und Hosting-Standort. Die Zellen geben Herstellerangaben wieder. “Nicht genannt” heißt nur, dass ich die Funktion auf den geprüften Seiten nicht gefunden habe.
| System | Angebot | Zeiten mobil | Abrechnung | Reisekosten und Spesen | Schnittstellen | Hosting laut Anbieter |
|---|---|---|---|---|---|---|
| weclapp ERP Dienstleistung | Angebot und Auftragsabwicklung, Projektauftrag per Klick aus dem Angebot | Browser, laut Anbieter ohne App | Leistungsnachweis und Rechnung aus erfassten Zeiten, wiederkehrende Serviceaufträge, Kontingente | nicht genannt | REST-API, DATEV, ITscope | Rechenzentrum in Frankfurt |
| Projektron BCS | Angebotserstellung, CRM | BCS-App (Web-App, offline nutzbar) | nach Aufwand, Festpreis oder Zahlungsmeilensteinen | Spesenmanagement, Erfassung in der App | SOAP-Webservices, Jira, DATEV, SAP über Import und Export | Cloud in deutschen Rechenzentren oder On-Premises |
| Vertec | Angebotserstellung, Projektkalkulation | Phone App | nach Zeit oder Pauschalen, Zahlungspläne, wiederkehrende Rechnungen | Spesen mit Freigabe, Belegerkennung per KI | XML-Schnittstelle, DATEV, BMD, Jira (Add-on) | Cloud in der Schweiz oder On-Premises |
| Scopevisio | Angebote im CRM, Vertriebsprojekte | Scopevisio2Go-Apps | nach Stunden oder Pauschalen, automatisch aus der Zeiterfassung | Reisekosten-Modul, Reisekosten2Go | REST-API, DATEV | Deutschland |
| Haufe X360 | Angebote über CRM und Auftragsmanagement | App (Android, iOS) und Browser | aufwands- oder meilensteinbasiert, Serviceverträge, frei konfigurierbare Regeln | nicht genannt | REST- und SOAP-API, 50+ Schnittstellen | Rechenzentrum in Deutschland |
Den Begriff Retainer nennt keine der Seiten. Eine monatliche Pauschale lässt sich je nach System über wiederkehrende Rechnungen, Verträge oder Kontingente abbilden. Frage im Demo-Termin ausdrücklich danach.
Die Systeme im Einzelnen
weclapp
weclapp ist ein Cloud-ERP aus Deutschland. Das Paket ERP Dienstleistung enthält laut Preisseite CRM, Angebot und Auftragsabwicklung, Projektmanagement mit Leistungsnachweis, Zeiterfassung und API-Zugriff. Mobil läuft weclapp im Browser. Gespeichert wird laut Anbieter in einem Rechenzentrum in Frankfurt.
Pro:
- Aus erfassten Zeiten entsteht per Klick ein Leistungsnachweis oder eine Rechnung, auch als E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung).
- Kontingente erlauben, eine feste Menge Leistungen für einen Zeitraum vorab zu beauftragen und abzurechnen. Das passt zu Stundenpaketen.
Contra:
- Helpdesk und Vertragsmanagement kosten je 55 € pro Nutzer und Monat zusätzlich. Für IT-Dienstleister mit Tickets und Wartungsverträgen steigt der Preis damit spürbar.
- Das Paket ERP Starter (39 €) listet laut Preisseite weder Projektmanagement noch Zeiterfassung auf.
- Reisekosten und Spesen nennen die geprüften Seiten nicht.
Projektron BCS
Projektron BCS stammt aus Deutschland und richtet sich laut Hersteller an projektorientierte Dienstleister wie IT-Unternehmen, Beratungen und Agenturen. Aus dem CRM entsteht das Angebot, Mitarbeitende buchen Zeiten auf Projekte, Aufgaben, Aufträge oder Tickets, abgerechnet wird nach Aufwand, zum Festpreis oder nach Zahlungsmeilensteinen. BCS gibt es als Cloud (SaaS in deutschen Rechenzentren) oder On-Premises.
Pro:
- Multiprojekt- und Portfoliomanagement, Ressourcenplanung und Projektcontrolling sind Teil des Systems.
- Spesenmanagement und eine App mit Offline-Modus gehören dazu (Details im Kapitel zu mobiler Zeiterfassung).
- Für kleinere Projektteams gibt es die Edition BCS.light ab 20 € pro Monat.
- Die Schnittstellenseite nennt SOAP-Webservices, Jira, DATEV und SAP über ein Import-Export-Modul.
Contra:
- Der Preis hängt laut Preisseite vom Funktionsumfang ab. Für BCS nennt sie eine Spanne statt eines festen Preises, für die Cloud einen Prozentsatz des Kaufpreises.
- Einführungskosten nennt die Preisseite nicht.
Vertec
Vertec richtet sich laut Hersteller an Unternehmensberater, Ingenieure, IT-Dienstleister und Anwälte und nennt in den FAQ der Preisseite Firmen ab 20 Mitarbeitenden als ideale Größe. Das System deckt Angebotserstellung, Projektkalkulation, Leistungs- und Spesenerfassung, Fakturierung und Projektcontrolling ab. Cloud-Hosting liegt in der Schweiz, alternativ läuft Vertec On-Premises.
Pro:
- Die Preise stehen offen auf der Preisseite: Cloud-Abo oder Kauf, jeweils pro Nutzer.
- Die Phone App erfasst Leistungen und Spesen, ein KI-Dienst liest den Beleg vom Foto.
- Die Integrationsseite nennt Buchhaltungsschnittstellen unter anderem zu DATEV und BMD. Rechnungen gibt es als ZUGFeRD und XRechnung.
Contra:
- Ab 20 Mitarbeitenden ist die Zielgröße laut Anbieter. Für ein Team von fünf Personen ist das System vermutlich zu groß (meine Einschätzung).
- Technisch nennt die Integrationsseite eine XML-Schnittstelle und COM/ActiveX, keine REST-API. Jira läuft über das Add-on eines Drittanbieters.
Scopevisio
Scopevisio ist ein Cloud-ERP aus Deutschland. Auf einer Plattform liegen Projekte, Aufgaben, Aufträge und Abrechnung sowie Finanzbuchhaltung, CRM und Dokumentenmanagement. Laut Anbieter fließen erfasste Leistungen automatisch in die Abrechnung, Rechnungen entstehen aus Stunden oder Pauschalen. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland, die REST-API ist im Plattformpreis enthalten.
Pro:
- Module lassen sich einzeln zusammenstellen, du zahlst nur für die Funktionen, die dein Team nutzt.
- Mobile Apps gibt es auch für Projekte und Reisekosten (Scopevisio2Go).
Contra:
- Die Preisseite zeigt Beispielkonfigurationen statt Listenpreisen pro Nutzer. Dein Preis ergibt sich aus Plattform, Modulen und Anzahl der Named User, also per Preisanfrage.
- Named-User-Lizenzen sind personengebunden. Zwei Personen dürfen sich eine Lizenz nicht teilen.
Haufe X360
Haufe X360 ist ein modulares Cloud-ERP für Handel, Produktion und Dienstleister. Für Dienstleister nennt Haufe Projektcontrolling in Echtzeit, Servicepläne mit automatisierter Abrechnung, CRM, Finanzbuchhaltung mit DATEV-Anbindung und eine mobile App. Auf der Seite für IT-Dienstleister kommen Ticketsystem, Serviceverträge und Leistungsnachweise dazu, abgerechnet wird nach Aufwand oder Meilensteinen.
Pro:
- Eine REST- oder SOAP-API und mehr als 50 vorgefertigte Schnittstellen sind laut Anbieter vorhanden.
- Für die Einführung nennt Haufe ein Programm namens Fast Track mit 60 Tagen.
- Die Preisseite zeigt Beispielkonfigurationen für Dienstleister.
Contra:
- Der Mindestbuchungsbetrag liegt bei 449 € pro Monat, auch bei wenigen Nutzern.
- In den Beispielrechnungen für Dienstleister steht Projektcontrolling als Zusatz mit Preis auf Anfrage. Der “ab”-Preis enthält es also nicht.
Preise laut Anbieter (Stand 03.10.2026)
Modell und Einheit unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter, deshalb sind die Preise nur grob vergleichbar. Alle Angaben stammen von den verlinkten Preisseiten, abgerufen am 03.10.2026. weclapp, Projektron und Scopevisio nennen Nettopreise, bei den übrigen steht keine Angabe zur Mehrwertsteuer.
| System | Preis laut Anbieter | Hinweis |
|---|---|---|
| weclapp ERP Dienstleistung | 86 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 95 € bei monatlicher Zahlung | Helpdesk und Vertragsmanagement je 55 € pro Nutzer und Monat extra, ERP Starter ab 39 € |
| Projektron BCS | Kauf 300 bis 350 € pro Nutzer, Cloud 5 % des Kaufpreises pro Monat | Exakter Preis je nach Funktionsumfang. BCS.light: 200 € Kauf oder 20 € pro Monat, Cloud mit 6 Monaten Mindestlaufzeit |
| Vertec | Cloud-Abo 46 € pro Nutzer und Monat im Basispaket, Kauf 790 € pro Nutzer einmalig | Bei Kauf Wartung 17 % pro Jahr, mit Hotline 22 bis 35 % je nach Nutzerzahl |
| Scopevisio | Beispiel Beratungsunternehmen mit 10 Nutzern (Plattform Essential, Abrechnungsmanagement, Projektmanagement): 665 € pro Monat | Kein Listenpreis pro Nutzer, Preis nach Plattform, Modulen und Named Usern |
| Haufe X360 | Mindestbuchungsbetrag 449 € pro Monat, Beispielkonfigurationen für Dienstleister ab 49 €, ab 102 € und ab 185 € pro Nutzer und Monat (Preisliste vom 19.11.2025) | Projektcontrolling und Vertragsmanagement in den Beispielen als Zusatz mit Preis auf Anfrage |
Welches System für wen?
Die Tabelle ordnet Systeme nach Typ und Größe. Die Einordnung beruht auf den Herstellerangaben und meiner Einschätzung und ist keine Rangliste.
| Typ | Naheliegende Systeme | Worauf du achten solltest |
|---|---|---|
| Solo bis 5 Personen | Excel mit Vorlagen oder ein Einzeltool für Zeiten. Projektron nennt BCS.light für kleinere Projektteams | Eine Abrechnungsart genügt oft. Mindestbeträge wie bei Haufe X360 (449 € pro Monat) lohnen sich erst später |
| Beratung, 5 bis 20 Personen | weclapp ERP Dienstleistung, Scopevisio, Haufe X360 (Mindestbetrag beachten) | Tagessätze, Spesen, Leistungsnachweise für Kunden, Anbindung an die Buchhaltung |
| Beratung oder Ingenieurbüro ab 20 Personen | Vertec, Projektron BCS, Scopevisio | Projektcontrolling, Fertigstellungsgrad, Ressourcen über mehrere Projekte |
| Agentur mit Projekten und Retainern | weclapp (Kontingente), Projektron BCS | Freigabe der Stunden, Verbrauch von Kontingenten, Aufwand und Festpreis parallel |
| IT-Dienstleister mit Tickets und Wartungsverträgen | weclapp mit Helpdesk und Vertragsmanagement, Haufe X360, Projektron BCS, Vertec (wiederkehrende Rechnungen) | Zeit je Ticket und Vertrag, wiederkehrende Rechnungen, Hardware-Verkauf getrennt von Leistungen |
| Dienstleister in Österreich | Alle fünf Systeme, Vertec nennt zusätzlich eine Schnittstelle zu BMD | Buchhaltungsanbindung bei jedem Anbieter vorab klären, Rechnungen an Bundesdienststellen nur als E-Rechnung |
Excel, Einzeltools oder ERP: ab wann lohnt sich ein ERP?
Excel plus eine Buchhaltungssoftware genügt, solange du wenige Kunden, höchstens etwa fünf Personen und eine Abrechnungsart hast. Die Schwellen unten sind meine Faustregel, keine Studie.
- Excel und Vorlagen: Eine Stundenzettel-Vorlage, der Arbeitszeitrechner, ein Angebotsmuster und eine kostenlose Buchhaltungssoftware tragen ein Kleinstteam. Für Handwerksleistungen gibt es zusätzlich ein Handwerker-Angebotsmuster und den Regiebericht.
- Einzeltool für Zeiten und Projekte: Sinnvoll, wenn mehrere Personen Stunden buchen und du pro Kunde abrechnest, Angebot und Buchhaltung aber getrennt bleiben dürfen.
- ERP: Ab etwa zehn Personen oder 15 parallelen Projekten kostet Handarbeit selten weniger als die Einführung. Maßgeblich sind zwei oder mehr dieser Signale: Dieselben Kunden- und Projektdaten stehen in drei Tools. Du rechnest nach mehr als einer Abrechnungsart ab. Die Marge pro Projekt wertest du von Hand aus. Wartungsverträge oder Retainer berechnest du jeden Monat neu von Hand.
Vom Angebot zur Rechnung: der Ablauf in sieben Schritten
Im ERP läuft der Weg vom Angebot zur Rechnung in sieben Schritten, und jeder Schritt übernimmt die Daten des vorigen:
- Angebot erstellen: Leistungsumfang, Abrechnungsart und Stundensätze festlegen. Der Aufbau steht im Angebotsmuster, die Automatisierung im Artikel KI-Angebotserstellung.
- Auftrag anlegen: Das Angebot wird zum Projekt mit Budget in Stunden oder Euro. weclapp erzeugt Projektaufträge laut Hersteller per Klick aus Angeboten.
- Zeiten buchen: Das Team bucht Stunden auf Projekt, Aufgabe oder Ticket, auch mobil.
- Zeiten und Spesen freigeben: Der Projektleiter prüft vor der Abrechnung. Vertec nennt dafür Freigabeprozesse.
- Leistungsnachweis erzeugen: Der Kunde sieht, was abgerechnet wird. Als Papiervorbild dient die Stundenzettel-Vorlage.
- Rechnung erstellen: aus Stunden, Meilenstein oder Pauschale, bei Pflicht als E-Rechnung.
- Buchhaltung und Ablage: Übergabe per Export an die Buchhaltungssoftware (zum Beispiel DATEV) und revisionssichere Aufbewahrung.
Zur Rechnung gilt in Deutschland: Eine E-Rechnung ist laut § 14 UStG eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format. Nach § 27 Abs. 38 UStG darf eine Rechnung für Umsätze bis Ende 2026 noch auf Papier oder mit Zustimmung des Empfängers in einem anderen elektronischen Format gehen. Für Umsätze des Jahres 2027 gilt das nur noch bei einem Gesamtumsatz im Vorjahr von höchstens 800.000 € (Sonderregel für EDI-Verfahren ausgenommen). Für Umsätze ab 2028 sieht die Übergangsregel keine Ausnahme mehr vor. Welche Tools E-Rechnungen kostenlos erzeugen, zeigt der Vergleich E-Rechnung Software kostenlos, den Eingang automatisiert der Artikel Rechnungseingang automatisieren.
Buchungsbelege sind in Deutschland acht Jahre aufzubewahren (§ 147 Abs. 3 AO), in Österreich Bücher, Aufzeichnungen und Belege sieben Jahre (§ 132 BAO). Für Rechnungen an Bundesdienststellen ist in Österreich seit 1. Jänner 2014 die E-Rechnung Pflicht.
Mobile Zeiterfassung und Reisekosten
Mobile Zeiterfassung läuft bei allen geprüften Systemen über App oder Browser. Reisekosten nennen Projektron, Vertec und Scopevisio, Belege per Foto erfassen laut Hersteller Projektron und Vertec. Im Einzelnen laut Projektron und den anderen Herstellerseiten:
- Projektron BCS: Die BCS-App ist eine Web-App für das Smartphone. Die App bucht Zeiten auf Projekte, Aufgaben und Tickets, arbeitet offline und synchronisiert später. Für Reisen erfasst sie Mahlzeiten, Kilometer und Übernachtungen samt Foto oder PDF des Belegs und rechnet Pauschalen und Währungen nach der Synchronisation um.
- Vertec: Die Phone App erfasst Leistungen und Spesen. Per Foto füllt ein KI-Dienst die Spesenerfassung aus.
- Scopevisio: Apps wie Projekte2Go und Reisekosten2Go gehören zu Scopevisio2Go. In den Preisbeispielen erscheint die 2Go-App als eigene Lizenz.
- weclapp: Die Oberfläche passt sich Smartphones an, Reisekosten nennen die Seiten nicht.
- Haufe X360: Zugriff per Browser oder Android- und iOS-App, auch zum Scannen von Barcodes. Reisekosten nennen die Seiten nicht.
Bei Reisekosten rechnet die Software mit Pauschalen. In Deutschland beträgt die Verpflegungspauschale für Arbeitnehmer nach § 9 Abs. 4a EStG 14 € bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit ohne Übernachtung und 28 € bei 24 Stunden, für An- und Abreisetag mit Übernachtung je 14 €. In Österreich regelt § 26 EStG Tagesgelder und Nächtigungsgelder bei Dienstreisen. Diese fünf Fragen klären den Rest im Demo-Termin:
- Funktioniert die Erfassung offline?
- Reicht ein Foto als Beleg, oder muss jemand nacherfassen?
- Sind Pauschalen für Verpflegung, Kilometer und Übernachtung hinterlegt, und wer pflegt sie bei Änderungen?
- Gibt der Projektleiter Zeiten und Spesen vor der Abrechnung frei?
- Lassen sich Spesen an den Kunden weiterberechnen?
ERP für IT-Dienstleister: Tickets, Wartungsverträge, Retainer
IT-Dienstleister brauchen zusätzlich zum Projekt-ERP ein Ticketsystem, Verträge mit wiederkehrender Abrechnung und die Zuordnung jeder Stunde zum richtigen Vertrag. Meist laufen drei Abrechnungsarten parallel: Tickets nach Aufwand, Wartungsverträge als Pauschale und Stundenkontingente für einen Zeitraum.
- weclapp: Helpdesk und Vertragsmanagement sind Add-ons für je 55 € pro Nutzer und Monat. Laut Anbieter lassen sich wiederkehrende Serviceaufträge (Managed Services) vereinfacht abrechnen.
- Haufe X360: Ticketsystem im CRM-Modul, Serviceverträge und Leistungsnachweise, Zeiterfassung per App.
- Projektron BCS: Zeiten lassen sich auf Tickets buchen, Ticketing und Services führt Projektron als ERP-Funktion.
- Vertec: Wiederkehrende Rechnungen für Abo- und Wartungsverträge gehen laut Anbieter teilautomatisiert raus. Ein Ticketsystem nennt die Seite nicht.
Prüfe bei jedem System, ob sich jedes Ticket einem Vertrag zuordnen lässt, ob der Verbrauch eines Stundenkontingents sichtbar wird und ob Hardware-Verkäufe getrennt von Leistungen laufen. Für einen Retainer mit Stundenkontingent zählt außerdem, ob ungenutzte Stunden verfallen oder übertragen werden.
Kostenposten bei der Einführung
Die Lizenz ist nur ein Posten. Die Tabelle ordnet die übrigen ein, Zahlen stehen nur dort, wo Anbieter sie nennen.
| Posten | Was dahintersteckt | Was Anbieter nennen |
|---|---|---|
| Lizenz oder Abo | Nutzer, Module, Paket | Siehe Preistabelle. Haufe X360: Mindestbuchungsbetrag 449 € pro Monat. Vertec bei Kauf: Wartung 17 % pro Jahr |
| Einführung und Beratung | Stammdaten, Abrechnungsregeln, Vorlagen einrichten | Haufe: Implementierungskosten je nach Branche und Anforderungen, ohne Preis. Fast Track: 60 Tage laut Hersteller. weclapp: Onboarding-Programm und Professional-Services-Team |
| Datenmigration | Kunden, Projekte, offene Posten und Altstunden bereinigen und importieren | Keine Preisangaben auf den geprüften Seiten |
| Schulung | Team, Projektleiter, Buchhaltung | weclapp bietet Support-Pakete (Bronze, Silber, Gold) |
| Anpassung und Schnittstellen | Abrechnungsarten, Buchhaltungsexport, Ticket- oder Jira-Anbindung | Haufe: Lizenzkosten hängen auch von ISV-Schnittstellen ab |
| Betrieb | Server, Backups und Updates bei On-Premises | Vertec: Das Cloud-Abo enthält Hotline und Betrieb in ISO-27001-Rechenzentren |
| Umstellungszeit | Doppelerfassung und Einarbeitung | Keine Herstellerzahl |
Nächster Schritt: zwei Systeme mit echten Daten testen
So kommst du in vier Schritten zu einer Entscheidung:
- Liste auf, nach welchen Modellen du abrechnest und welche Ausnahmen es gibt.
- Wähle zwei Systeme und teste mit einem laufenden Projekt. Laut Herstellerseiten testest du weclapp, Vertec und Scopevisio 30 Tage und Projektron BCS 14 Tage nach der Online-Präsentation.
- Buche in der Testphase einen Fall von Angebot bis Rechnung durch, je einen pro Abrechnungsart, und prüfe den Export an die Buchhaltung.
- Rechne drei bis fünf Jahre mit Lizenz, Einführung und Schulung.
Wenn kein Standard-ERP zu deinem Ablauf passt, etwa bei ungewöhnlichen Abrechnungsmodellen, ist Individualsoftware oder die Ergänzung eines bestehenden Systems eine Option. Wir bauen Individualsoftware mit Nutzerverwaltung, Dashboards, Rechnungsstellung und dokumentierten API-Anbindungen (Individualsoftware und SaaS-Entwicklung) und kapseln bestehende Systeme hinter einer API, damit neue Funktionen daneben entstehen (Software-Modernisierung). Wenn dein Prozess nichts Besonderes braucht, ist Standardsoftware die bessere Wahl. Bist du unsicher, welcher Weg passt, schildere uns deinen Ablauf über das Kontaktformular.
Häufige Fragen zu ERP für Dienstleister
Was ist ein ERP für Dienstleister?
Ein ERP für Dienstleister ist eine Software, die Angebot, Projektzeiten, Abrechnung, Rechnung und meist auch CRM und Buchhaltung in einem System führt. Im Mittelpunkt stehen Arbeitszeit, Projektbudget und Stundensätze statt Lager und Warenbestand. Gebuchte Stunden fließen direkt in Leistungsnachweis und Rechnung, und du siehst pro Projekt, ob die Marge stimmt.
Was kostet ein ERP für Dienstleister?
Laut den Preisseiten (Stand 03.10.2026) beginnen die Cloud-Preise bei 20 € pro Nutzer und Monat (Projektron BCS.light), Vertec kostet 46 €, weclapp ERP Dienstleistung 86 bis 95 € je nach Zahlungsweise. Haufe X360 verlangt mindestens 449 € pro Monat, Scopevisio nennt 665 € für ein Beispiel mit 10 Nutzern. Einführung, Datenmigration und Schulung kommen hinzu.
Welches ERP passt für kleine Dienstleister?
Für Teams bis etwa fünf Personen reichen oft Excel-Vorlagen oder ein einfaches Zeiterfassungstool. Ein ERP wie weclapp ERP Dienstleistung (86 € pro Nutzer bei jährlicher Zahlung) lohnt, sobald Angebot, Zeiten und Rechnung in verschiedenen Tools liegen. Beachte Mindestbeträge wie bei Haufe X360 (449 € pro Monat).
Welches ERP ist für IT-Dienstleister mit Ticketsystem geeignet?
Ticketsystem und Verträge bieten laut Herstellern weclapp (Helpdesk und Vertragsmanagement als Add-ons) und Haufe X360. Bei Projektron BCS lassen sich Zeiten auf Tickets buchen, Vertec rechnet Wartungsverträge wiederkehrend ab. Prüfe, ob jedes Ticket einem Vertrag zugeordnet wird und der Verbrauch von Stundenkontingenten sichtbar ist.
Gibt es ein ERP mit mobiler Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung für Berater?
Ja. Projektron BCS bietet eine Web-App mit Offline-Modus, Zeiterfassung und Spesen samt Belegfoto, Vertec eine Phone App mit KI-Belegerkennung, Scopevisio die Apps Projekte2Go und Reisekosten2Go. Bei weclapp und Haufe X360 nennen die geprüften Seiten Reisekosten nicht.
Brauche ich ein ERP oder reicht Excel?
Excel reicht bei wenigen Personen, wenigen Kunden und einer Abrechnungsart. Ein ERP lohnt, wenn dieselben Daten in drei Tools stehen, du mehrere Abrechnungsarten fährst, die Marge pro Projekt von Hand auswertest oder Wartungsverträge monatlich neu berechnest. Als Faustregel gelten etwa zehn Personen oder 15 parallele Projekte. Das ist meine Einschätzung, keine Studie.
Wie lange dauert die Einführung eines ERP für Dienstleister?
Verlässliche Zahlen nennen nur wenige Anbieter. Haufe X360 gibt für sein Fast-Track-Programm 60 Tage an. Die Dauer hängt von Datenmigration, Zahl der Abrechnungsarten und Schnittstellen ab. Teste vorab 14 bis 30 Tage mit einem echten Projekt, denn die meisten Anbieter stellen Testzugänge bereit.
Ist ein Cloud-ERP DSGVO-konform?
Der Standort allein reicht dafür nicht. weclapp nennt ein Rechenzentrum in Frankfurt, Scopevisio Hosting ausschließlich in Deutschland, Vertec Cloud-Hosting in der Schweiz. Schließe in jedem Fall einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab und prüfe, welche Unterauftragnehmer der Anbieter einsetzt.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht, und können die Systeme sie?
In Deutschland ist die E-Rechnung für Umsätze ab 2025 der Regelfall. Papier oder ein anderes Format sind mit Zustimmung des Empfängers bis Ende 2026 erlaubt, bis Ende 2027 bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € (§ 27 Abs. 38 UStG). weclapp, Projektron BCS und Vertec nennen ZUGFeRD und XRechnung.
